Kısa cevap
e-İrsaliye Nedir?
e-İrsaliye; sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenip iletilmesidir. Belge, araç yola çıkmadan önce oluşturulmalı ve iletilmelidir. Alıcı, belgeye kabul, kısmi kabul veya ret yanıtı verebilir.
- Araç plakası ve şoför bilgisi belge üzerinde bulunur.
- Belge sevkiyat başlamadan önce iletilmelidir.
- Alıcı yanıtı sistem üzerinden takip edilir.
Kağıt irsaliyeden farkları
- Belge sevkiyat öncesi elektronik olarak iletilir
- Alıcı elektronik yanıt verebilir (kabul, kısmi kabul, ret)
- İrsaliye–fatura eşleştirmesi otomatikleşir
- Arşivleme ve arama süresi dakikalara iner
Uygulamada dikkat edilecekler
e-İrsaliyeyi ofisteki tek bir kişinin düzenlemesi, yoğun sevkiyat günlerinde darboğaz yaratır. Belgenin, toplama listesini kapatan kişi tarafından oluşturulabilmesi süreci belirgin şekilde hızlandırır.
- Belgenin araç çıkışından önce düzenlenmesi
- Kısmi sevkiyatların ayrı takip edilmesi
- Araç ve şoför tanımlarının güncel tutulması
- Alıcı yanıtlarının düzenli izlenmesi
Örnek
Günde ortalama 40 sevkiyat yapan bir dağıtım firmasında irsaliyeler ofiste hazırlanıyor, araçlar sabah 09:00'da beklemek zorunda kalıyordu. Belge oluşturma yetkisi depo sorumlusuna verildiğinde ilk araç çıkış saati 08:15'e indi.
Quantumix uzman görüşü
e-İrsaliyede kazanç, belgenin dijitalleşmesinden değil, belgeyi oluşturan kişinin değişmesinden gelir. Süreci depoya taşımayan işletmelerde e-İrsaliye yalnızca formatı değiştirir, hızı değiştirmez.Quantumix Editör Ekibi — ERP ve Dijital Dönüşüm
Sık sorulan sorular
Merak edilenler
Mükellefiyet kapsamındaki sevkiyatlarda elektronik belge esastır. Araçta bulundurma esaslarını mali müşavirinizle teyit edin.
Fark, iade veya düzeltme süreciyle yönetilir; sistemin bunu stoğa yansıtması önemlidir.
Saha satış uygulamalarıyla mobil düzenleme mümkündür.
Sonraki adım
Sevkiyat sürecinizi hızlandırın
e-İrsaliye ve depo süreçlerinizi birlikte planlayalım.