e-İrsaliye nedir?
e-İrsaliye; malın sevki sırasında düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik ortamda oluşturulması ve iletilmesidir. Kağıt irsaliyeden farkı, belgenin araç yola çıkmadan önce sisteme iletilmesi ve alıcı tarafından elektronik olarak yanıtlanabilmesidir.
- Araç plakası, şoför bilgisi ve sevk tarihi belge üzerinde yer alır.
- Alıcı kısmi kabul, ret veya tam kabul yanıtı verebilir.
- İrsaliye ile fatura eşleştirmesi otomatik yapılabilir.
Sevkiyatta yaşanan tipik sorunlar
e-İrsaliyede en sık karşılaşılan sorun zamanlama hatasıdır. Belge, araç yola çıkmadan düzenlenmiş ve iletilmiş olmalıdır. Sevkiyat yoğunluğunda bu adım atlandığında, sahada belgesi olmayan bir araç kalır.
İkinci sorun kısmi teslimattır. Sipariş bölünerek gönderiliyorsa, hangi kalemin hangi irsaliyeyle gittiği takip edilmezse fatura aşamasında karışıklık çıkar.
- Belgenin araç çıkışından sonra düzenlenmesi
- Kısmi sevkiyatların takip edilmemesi
- Araç ve şoför bilgilerinin güncel tutulmaması
- Alıcı yanıtlarının izlenmemesi
e-İrsaliye süreci nasıl kurulur?
Sevkiyat akışı
Sipariş, toplama, paketleme ve sevk adımları sistem üzerinde tanımlanır.
Araç ve şoför tanımları
Sık kullanılan araç ve şoförler kayıtlı hale getirilir; belge hazırlığı hızlanır.
Belge düzenleme
Toplama listesi tamamlandığında e-İrsaliye otomatik oluşturulur ve iletilir.
Fatura eşleşmesi
Sevk edilen kalemler dönem sonunda faturaya otomatik aktarılır.
Kimler için gereklidir?
Kimler için gereklidir?
- e-İrsaliye mükellefiyeti doğan işletmeler
- Günlük sevkiyat adedi yüksek toptan ve dağıtım firmaları
- Kendi araç filosuyla dağıtım yapan işletmeler
- Kısmi teslimat yapan üretici ve tedarikçiler
Dikkat edilmesi gerekenler
- Depo ile ofis arasındaki bilgi akışını kurmadan geçiş yapmak.
- Mobil erişim olmadan sahada belge düzenlemeye çalışmak.
- Kısmi kabul senaryosunu hiç test etmemek.
Ne kazandırır?
- Sevkiyat evrak hazırlığının dakikalara inmesi
- İrsaliye–fatura mutabakatının otomatikleşmesi
- Sevkiyat kayıplarının ve eksik teslimatların azalması
- Alıcı yanıtlarının kayıt altında olması
e-İrsaliye projelerinde belirleyici olan depo tarafıdır. Belgeyi ofisteki bir kişi düzenliyorsa süreç darboğaza girer. Toplamayı yapan kişinin, listeyi kapattığı anda belgenin oluşması gerekir; bunu kurgulayan işletmeler sevkiyat hızını gerçekten artırır.Quantumix Editör Ekibi — ERP ve Dijital Dönüşüm
Merak edilenler
e-İrsaliye Çözümleri konusunu uzmanımıza sorun
İşletmenizin mevcut durumunu değerlendirip size uygun kurguyu birlikte çıkaralım.