Cari yönetim nedir?
Cari yönetim; müşteri ve tedarikçi hesaplarının bakiye, vade, risk limiti ve ödeme davranışı açısından sistemli takibidir. Amacı yalnızca 'kim ne kadar borçlu' sorusunu cevaplamak değil, satış anında riski görünür kılmaktır.
- Her müşteri için risk limiti ve vade tanımlanır.
- Limit aşımında satış ekranı uyarı verir veya işlemi durdurur.
- Yaşlandırma raporu, vadesi geçmiş alacakları önceliklendirir.
Tahsilat neden gecikir?
Tahsilat sorunu genellikle tahsilat aşamasında değil, satış aşamasında başlar. Müşteriye vade verilirken risk limitine bakılmıyorsa, sorun faturanın kesildiği anda oluşmuştur. Sonrasındaki her telefon, gecikmiş bir müdahaledir.
İkinci sorun görünürlüktür. Bakiye bilgisi muhasebede, sipariş bilgisi satışta, çek durumu finansta duruyorsa kimse bütünü görmez. Bu dağınıklık, alacağın yaşlanmasına izin verir.
- Risk limiti tanımlı olmayan veya hiç kontrol edilmeyen müşteriler
- Vade başlangıcının fatura yerine sevkiyat tarihine göre takip edilmesi
- Çek ve senetlerin ayrı bir tabloda izlenmesi
- Yaşlandırma raporunun düzenli olarak gözden geçirilmemesi
Cari risk sistemi nasıl kurulur?
Segmentasyon
Müşteriler ödeme davranışına göre gruplanır; her gruba farklı vade ve limit tanımlanır.
Limit ve uyarı
Satış ekranında limit aşımı anında görünür. Onay yetkisi tanımlı kişiye bırakılır.
Yaşlandırma
0-30, 31-60, 61-90 ve 90+ gün kırılımıyla alacaklar düzenli raporlanır.
Takip ritmi
Vade öncesi hatırlatma, vade günü ve sonrası için standart iletişim akışı kurulur.
Kimler için gereklidir?
Kimler için gereklidir?
- Vadeli satış yapan tüm toptan ve dağıtım işletmeleri
- Bayi ağı üzerinden satış yapan üreticiler
- Çek ve senet trafiği yoğun olan firmalar
- Saha satış ekibi tahsilat da yapan işletmeler
Dikkat edilmesi gerekenler
- Limit tanımlayıp sistemin uyarısını herkesin geçebilmesine izin vermek.
- Vadeyi müşteri ilişkisini korumak adına sürekli uzatmak; bu, sorunu ertelemektir.
- Tahsilat takibini tek bir kişinin hafızasına bırakmak.
Ne kazandırır?
- Ortalama tahsilat süresinin ölçülebilir hale gelmesi
- Riskli müşteride satış anında kontrol imkânı
- Nakit akışı tahmininin gerçek verilere dayanması
- Şüpheli alacağın erken tespit edilmesi
Cari risk çalışmalarında en hızlı sonuç veren adım, limit aşımını satış ekranında görünür hale getirmektir. Çoğu işletmede bu tek değişiklik, ilk çeyrekte vadesi geçmiş alacak oranını gözle görülür şekilde düşürür. Çünkü karar, iş işten geçtikten sonra değil, satış anında verilmeye başlar.Quantumix Editör Ekibi — ERP ve Dijital Dönüşüm
Merak edilenler
Cari Hesap Yönetimi ve Tahsilat Takibi konusunu uzmanımıza sorun
İşletmenizin mevcut durumunu değerlendirip size uygun kurguyu birlikte çıkaralım.