e-Arşiv Nedir?
e-Arşiv fatura; e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi ve kurumlara elektronik ortamda düzenlenen faturadır. Nihai tüketiciye yapılan satışlar ile e-Fatura mükellefi olmayan firmalara yapılan satışlarda kullanılır.
- Alıcıya e-posta veya bağlantı ile iletilebilir.
- İnternet satışlarında ek alanların doldurulması gerekir.
- Düzenlenen belgeler periyodik olarak raporlanır.
e-Fatura ile farkı
Aradaki tek belirleyici fark alıcının durumudur. Alıcı e-Fatura sisteminde kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenlenir. Bu kontrolün yazılım tarafında otomatik yapılması, hatanın önüne geçer.
İnternet satışlarında dikkat edilecekler
- Gönderim tarihi ve kargo bilgisi
- Ödeme şekli ve ödeme tarihi
- Alıcı iletişim bilgilerinin doğruluğu
- İade ve iptal süreçlerinin tanımlı olması
Örnek
Pazaryerlerinde satış yapan bir işletme, siparişleri günün sonunda toplu faturalıyordu. e-Arşiv entegrasyonu kurulduğunda fatura, sipariş tamamlandığı anda otomatik kesilip müşteriye iletilmeye başladı. Bu değişiklik, kanal puanını etkileyen 'fatura gecikmesi' şikâyetlerini ortadan kaldırdı.
e-Arşivde en çok atlanan konu iade sürecidir. Satış akışı kurulurken iade faturası akışı da kurulmazsa, ilk iadede süreç manuel yürümek zorunda kalır ve bu hızla alışkanlığa dönüşür.Quantumix Editör Ekibi — ERP ve Dijital Dönüşüm
Merak edilenler
Konuyu uzmanımıza sorun
e-Arşiv ve e-Fatura kurgunuzu birlikte planlayalım.