5.000 ürünlü stok nasıl kontrol edilir?
Beş bin kalemlik bir stoğu tek seferde saymak mümkün ama sürdürülebilir değil. Çözüm sayımın kendisini küçültmektir.
ABC analizi ile başlayın
Beş bin kalemin hepsi aynı öneme sahip değildir. Tipik bir işletmede cironun büyük kısmı ürünlerin küçük bir bölümünden gelir. Sayım stratejisi bu gerçeğe göre kurulmalıdır.
- A grubu: Ciroya en çok katkı yapan ürünler — aylık veya haftalık sayım
- B grubu: Orta düzey katkı — üç aylık sayım
- C grubu: Düşük katkılı, çok sayıda kalem — altı aylık veya yıllık sayım
Döngüsel sayım nasıl kurulur?
- Ürünleri ABC gruplarına ayırın.
- Her gruba sayım sıklığı atayın.
- Haftalık sayım listesini sistem otomatik üretsin.
- Sayım farkını sebep koduyla birlikte kaydedin (fire, kırık, yanlış kayıt, transfer hatası).
- Sebep kodlarını aylık gözden geçirin.
Asıl mesele: fark değil, farkın nedeni
Sayım farkını bulmak yeterli değildir. Fark hangi ürün grubunda, hangi depoda ve hangi vardiyada oluşuyor? Bu üç kırılım olmadan düzeltici aksiyon alınamaz.
Uygulamada farkların önemli bölümünün belirli birkaç sebepte toplandığını görüyoruz: birim tanımı hataları, kayıt dışı numune çıkışları ve depolar arası kayıtsız transferler.
Kart disiplini olmadan hiçbiri işe yaramaz
Aynı ürün iki farklı kartta duruyorsa, sayım da iki farklı kartta yapılır ve fark hep vardır. Bu yüzden döngüsel sayıma geçmeden önce mükerrer kart temizliği yapılmalıdır.
Stok projelerinde ilk üç ay fark oranının yükselmesi normaldir; çünkü daha önce görülmeyen hatalar görünür hale gelir. Yöneticinin bu dönemde paniğe kapılmaması, projenin devam edebilmesi için kritiktir.Quantumix Editör Ekibi — ERP ve Dijital Dönüşüm
Bu konuyu işletmenizde ele alalım
Mevcut durumunuzu değerlendirip uygulanabilir bir plan çıkaralım.