e-İhracat faturası nedir?
e-İhracat faturası; yurt dışına yapılan mal satışlarında düzenlenen ve gümrük süreçleriyle ilişkilendirilen elektronik faturadır. Yurt içi e-Faturadan farklı olarak alıcı bilgileri, döviz cinsi, teslim şekli ve gümrük bilgileri gibi ek alanlar içerir.
- Döviz cinsi ve kur bilgisi belge üzerinde yer alır.
- Teslim şekli (Incoterms) ve gümrük bilgileri tanımlanır.
- Belge, gümrük onay süreciyle birlikte izlenir.
İhracat belgelerinde yaşanan sorunlar
İhracat faturalarında en sık karşılaşılan sorun, ürün tanım ve GTIP bilgilerinin eksikliğidir. Bu bilgiler gümrük aşamasında zorunlu olduğu için, faturada eksik bırakıldığında süreç durur.
İkinci sorun kur yönetimidir. Fatura tarihindeki kurun doğru uygulanmaması, muhasebe ve maliyet tarafında sonradan düzeltme gerektirir.
- GTIP ve menşe bilgilerinin ürün kartında tutulmaması
- Döviz kuru kaynağının standartlaştırılmaması
- Teslim şekli ve navlun bilgilerinin belgede eksik kalması
- Gümrük süreç durumunun sistemde izlenmemesi
e-İhracat süreci nasıl kurulur?
Ürün verisi
GTIP, menşe, brüt/net ağırlık ve paketleme bilgileri ürün kartına işlenir.
Belge yapılandırma
Döviz, teslim şekli ve gümrük alanları içeren şablon hazırlanır.
Kur politikası
Kur kaynağı ve uygulanacak tarih kuralı sistemde tanımlanır.
Takip
Belge ve gümrük durumu tek ekrandan izlenir.
Kimler için gereklidir?
Kimler için gereklidir?
- Düzenli ihracat yapan üretici ve toptancılar
- Yurt dışı bayi ağı olan markalar
- Sınır ötesi e-ticaret yapan işletmeler
- Serbest bölgelerle çalışan firmalar
Dikkat edilmesi gerekenler
- İhracat sürecini yurt içi süreçle aynı şablona sıkıştırmak.
- GTIP bilgisini ürün kartında değil, her faturada elle girmek.
- Navlun ve sigorta maliyetlerini ürün maliyetine yansıtmamak.
Ne kazandırır?
- Gümrük süreçlerinde belge kaynaklı gecikmelerin azalması
- Döviz bazlı kârlılığın doğru hesaplanması
- İhracat evrak hazırlığının standartlaşması
- Yurt dışı müşteriyle mutabakatın kolaylaşması
İhracat yapan işletmelerde gördüğümüz en yararlı düzenleme, GTIP ve menşe bilgisinin ürün kartına bir kez işlenmesidir. Bu tek adım, her faturada tekrarlanan araştırma ve doğrulama işini ortadan kaldırır.Quantumix Editör Ekibi — ERP ve Dijital Dönüşüm
Merak edilenler
e-İhracat Faturası Çözümleri konusunu uzmanımıza sorun
İşletmenizin mevcut durumunu değerlendirip size uygun kurguyu birlikte çıkaralım.